Wynajem samochodu w USA cz. 3 – jak obniżyć koszty wynajmu oraz na co uważać. Poradnik.

Wynajem samochodu w USA. Poradnik:

• Część 1: Podstawy
• Część 2: Ubezpieczenia
• Część 3: Jak obniżyć koszty wynajmu oraz na co uważać

Jak wypożyczyć samochód w USA i nie zbankrutować, czyli sposoby na tańsze wypożyczanie aut w stanach

Żeby zaoszczędzić na wynajmie auta w USA wcale nie trzeba uciekać się do kombinacji na stronie internetowej, rezygnacji z ubezpieczenia, czy innych niezbyt mądrych zagrań. Jeśli weźmiecie sobie do serca kilka poniższych akapitów, to z pewnością stanowczo uda wam się obniżyć końcową cenę wynajmu.

Promocje

Każda z wcześniej wymienionych wypożyczani ma w swojej ofercie różnego rodzaju promocje. Jest to zdecydowanie najprostszy sposób na zaoszczędzenie stosunkowo dużej ilości pieniędzy. Warto poświęcić popołudnie na zapoznanie się z promocjami, bo niektóre z nich bywają więcej niż korzystne: od typowych ofert weekendowych przez spore zniżki przy wynajmie dłuższym niż 7 dni do darmowego podniesienia klasy wynajmowanego pojazdu (!). Co więcej, czasami można skorzystać z kilku zniżek na raz, np. wczesna rezerwacja + długi wynajem + podniesienie klasy pojazdu.

Programy lojalnościowe

Każda z wypożyczalni ma swój program lojalnościowy. Bardzo często już samo przyłączenie się do niego daje nam 5-10% zniżki i otwiera dostęp do dodatkowych ofert dla klubowiczów. Jeśli mamy wysoki status w którejś z większych sieci hotelowych (czytelnicy bloga mieli już ku temu kilka okazji), warto spróbować zrobić status match.

Wypożyczenie auta poza głównym lotniskiem

Choć nie jest to zbyt wygodne, warto sprawdzić ceny w innych oddziałach wypożyczalni. Przykładowo mój SUV z lotniska San Jose kosztował 526$ za 14dni a identyczna rezerwacja z lotnika w San Francisco ponad 700. Odliczając Ubera za dojazd do doliny krzemowej, zaoszczędziłem na czysto ponad 100$. Gdzie jest haczyk? Po pierwsze do innych oddziałów trzeba najpierw dojechać. Po drugie, rzadko który oddział „w mieście” pracuje od rana do nocy. Po trzecie w dużych miastach potrafi być nawet 5-6 wypożyczalni jednej firmy; sprawdzenie wszystkich firm zajmuje sporo czasu.

Round trip

Częstym pomysłem na Stany Zjednoczone (nie tylko ze względy na niższe ceny biletów) są podróże ze wschodu na zachód, z NY do Miami lub z San Francisco do Vegas. Niestety, opłata za inne miejsce odbioru i zdania auta jest często bardzo wysoka. Dodając do tego opłatę za oddanie w innym stanie, spory procent kwoty na rachunku stanowią same dodatki za brak tak zwanego round tripa. W miarę możliwości staraj się wypożyczyć i oddać samochód w tym samym miejscu. Jeśli jest to niemożliwe, sprawdź jak zmienia się cena w zależności od punktu docelowego. Czasami na drodze z Miami do Los Angeles bardziej opłaca się podmienić auto gdzieś po drodze, np. w Dallas. Choć z naszego punktu widzenia nie ma to sensu, to systemy komputerowe działają tak a nie inaczej i pozwoli nam to zaoszczędzić kolejne kilkadziesiąt dolarów.

Paliwo w cenie

Ostatni sposób aby zaoszczędzić na wynajmie auta w USA to pozwolenie na uzupełnienie paliwa przez wypożyczalnię. Brzmi jak absurd? Niekoniecznie. Ceny paliw w poszczególnych stanach, miastach, a nawet sąsiednich dzielnicach potrafią bardzo różnić się od siebie. Większość wypożyczalni udostępnia swoje samochody zgodnie z zasadą full – full, czyli dostajemy auto zatankowane do pełna i takie samo powinniśmy oddać. Jeśli wypożyczalnia musi uzupełnić za nas paliwo, bo nie dotrzymaliśmy warunków umowy, opłata za galon potrafi dochodzić do 8$! Jest to całkowicie zrozumiała kara umowna. Zgoła odmiennie wygląda to gdy zdecydujemy się na opcję „wygodną”, czyli taką, w której ustalamy stałą cenę za każdy galon paliwa jaki wypożyczalnia wleje do naszego baku.

Warto kilka dni przed odbiorem auta sprawdzić aktualne ceny paliw na Google Maps (należy uwzględnić jaką benzynę toleruje samochód który chcemy wypożyczyć!). W opcji „wygodnej” cena za galon paliwa tankowanego przez wypożyczalnię na koniec naszej podróży czasami nijak ma się do cen rynkowych i działa to na naszą korzyść. Jeśli oferta tankowania jest atrakcyjna lub zbliżona do rynkowej to warto ją wybrać – oszczędzamy czas i pieniądze (w razie konieczności wymiany auta są to bardzo wymierne korzyści). Oczywiście jeśli wypożyczamy pojazd z centrum Las Vegas, to każda stacja oddalona o 5mil będzie tańsza o 30%, ale w normalnym przypadku możemy zaoszczędzić kilka do kilkunastu dolarów na samym paliwie.

Procedura wypożyczenia, czyli jak dostać kluczyki do ręki i nie żałować

Żeby wszystko poszło szybko i bez stresu, przygotujmy się jeszcze zanim podejdziemy do okienka naszej wypożyczalni. Aby dostać kluczyki powinniśmy mieć w ręce:

• prawo jazdy nasze i ewentualnie dodatkowych kierowców
• kartę kredytową którą płaciłeś za rezerwację
• numer rezerwacji/pdf który dostaniemy od wypożyczalni na maila
• czasami poproszeni zostaniemy także o paszport w celu potwierdzenia tożsamości

Z tak przygotowanymi dokumentami wystawienie zlecenia nie powinno zająć agentowi więcej niż minutę. Padnie kilka pytań o dodatkowe ubezpieczenia, paliwo, nawigację itp. i prośba o podpis na zleceniu. Podpisując wydruk potwierdzamy nasze dane, zgadzamy się na kwotę excess, model auta oraz obszar odpowiedzialności. Z naszą kopią zlecenia udajemy się na parking który wskaże nam agent. Odpowiedni pracownik wyda nam kluczyki i zaprowadzi do naszego samochodu. Aby uniknąć stresów i rozczarowań, w naszym interesie pozostaje dokładne sprawdzenie samochodu przed opuszczeniem parkingu. Samochody w wypożyczalniach z reguły nie są starsze niż rok, ale szczególną uwagę zwróćcie na:

• rysy, przytarcia i odrapania – dwa razy sprawdź zderzaki, ranty drzwi i parkingówki. Jeśli coś znajdziecie to należy zgłosić to do parkingowego. Powinien on zrobić zdjęcia uszkodzeń przez specjalną aplikację i ewentualnie podpisać się pod protokołem. Ten dostaniemy wkrótce na maila i jest naszym dupochronem,
• ogólny stan samochodu i wyposażenia (odpal silnik, pokręć kierownicą, sprawdź klimę, szyby i radio). Jeśli coś budzi twoje wątpliwości to działaj jak wyżej,
• stan paliwa – powinien on zgadzać się z polityką wypożyczalni (najczęściej full-full).

Jeśli wszystko jest ok, pakujmy nasze bagaże i w drogę! Przy oddawaniu samochodu, w przypadku pełnego pakietu ubezpieczeń, po prostu oddajemy kluczyk. Jeśli nasza kwota excess nie jest równa 0, to przed oddaniem klucza dla świętego spokoju zróbmy zdjęcia dokumentujące stan wizualny samochodu.

Mam nadzieję, że temat wypożyczania samochodu w USA został przeze mnie dostatecznie dokładnie opisany. Gdyby coś jednak pozostało niejasne – dajcie znać w komentarzach. Miłej jazdy!